1.领导信箱
领导信箱是用户与院校领导交流的渠道方式。您可以通过“领导信箱”功能,维护和管理领导信箱内容。
领导信箱功能包括“待处理信件”、“已回复信件”、“已处理信件”、“管理领导信箱”和“领导信箱配置”五个模块。
图 1 1 领导信箱
1.1待处理信件
您可以在“待处理信件”页签,查看和管理未处理的信件信息。
前提条件
您已经以站点管理员身份登录WebPlus Pro系统。
“待处理信件”页面存在信件。
操作示例
以管理“某某大学”的“待处理信件”的页面为例,介绍在“待处理信件”页面具备的操作。
操作步骤
打开“组件管理 > 领导信箱”页签。
单击页面左侧“领导信箱”。
系统展示“待处理信件”管理页面,如图 1-11所示。
根据实际需要,您可以进行如下操作。
回复
1) 选中一信件,单击“回复”。
系统弹出“回复信件”页面,如图 1-12所示。
2) 根据页面提示,回复/处理信件内容。
3) 单击“确定”,回复/处理邮件成功。
移交
1) 选中一信件,单击“移交”。
系统弹出移交页面,如图 1-13所示。
2) 设置移交信息,单击“确定”,信件移交成功。
修改
1) 选中一信件,单击“修改”。
系统弹出“修改信件”页面,如图 1-14所示。
2) 根据实际需要修改/回复信件内容。
3) 单击“确定”,修改/回复信件成功。
删除
1) 选中一信件,单击“删除”。可以删除信件信息。
系统弹出删除确认框,如图 1-15所示。
2) 单击“确定”,删除信件成功。
操作日志
选中一信件,单击“操作日志”,可以查看该信件操作详情信息。如图 1-16所示。
按查询条件导出信件
1) 选中一信件,单击“按查询条件导出信件”。
系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-17所示。
2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。
导出选中信件
1) 选中一信件,单击“导出选中信件”。
系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-19所示。
2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。
导出所有信件
1) 单击“导出所有信件”。
系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-20所示。
2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。
----结束
您可以在“已回复信件”页签,查看和管理已回复的信件信息。
前提条件
您已经以站点管理员身份登录WebPlus Pro系统。
“已回复信件”页面存在信件。
操作示例
以管理“某某大学”的“已回复信件”页面为例,介绍在“已回复信件”页面具备的操作。
操作步骤
打开“组件管理 > 领导信箱”页签。
单击页面左侧“领导信箱”。
选择“已回复信件”。
系统展示“已回复信件”管理页面,如图 所示。
根据实际需要,您可以进行如下操作。
修改
1) 选中一信件,单击“修改”。
系统弹出“修改信件”页面,如图 1-22所示。
2) 根据实际需要修改信件内容。
3) 单击“确定”,修改信件成功。
删除
1) 选中一信件,单击“删除”。
系统弹出删除确认框,如图 1-23所示。
2) 单击“确定”,删除信件成功。
操作日志
选中一信件,单击“操作日志”,可以查看该信件操作详情信息。如图 1-24所示。
按查询条件导出信件
1) 选中一信件,单击“按查询条件导出信件”。
系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-25所示。
2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。
导出选中信件
1) 选中一信件,单击“导出选中信件”。
系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-26所示。
2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。
导出所有信件
1) 单击“导出所有信件”。
系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-27所示。
2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。
----结束
1.1.3已处理信件
您可以在“已处理信件”页签,查看和管理已处理的信件信息。
前提条件
您已经以站点管理员身份登录WebPlus Pro系统。
“已处理信件”页面存在信件。
操作示例
以管理“某某”的“已处理信件”页面为例,介绍在“已处理信件”页面具备的操作。
操作步骤
打开“组件管理 > 领导信箱”页签。
单击页面左侧“领导信箱”。
选择“已处理信件”。
系统展示“已处理信件”管理页面,如图 1-28所示。
根据实际需要,您可以进行修改、删除、查看日志等操作。
具体操作步骤请参见1.1.2 已回复信件章节内容。
----结束
1.1.4管理领导信箱
您可以在“管理领导信箱”页签,进行增加、修改、删除领导信箱等操作。
前提条件
您已经以站点管理员身份登录WebPlus Pro系统。
操作示例
以管理“某某大学”的“管理领导信箱”页面为例,介绍在“管理领导信箱”页面具备的操作。
操作步骤
打开“组件管理 > 领导信箱”页签。
单击页面左侧“领导信箱”。
选择“管理领导信箱”。
系统展示“管理领导信箱”管理页面,如图 1-29所示。
根据实际需要,您可以进行如下操作。
增加
1) 单击“增加”。
系统弹出“增加领导信箱”页面,如图 1-31所示。
2) 根据实际需要,在左侧人员机构列表选择领导。
3) 单击“确定”,增加领导信箱成功。
修改
1) 选中一信箱,单击“修改”。
系统弹出“修改信箱”页面,如图 1-32所示。
2) 根据实际需要修改信箱设置。
3) 单击“确定”,修改信箱成功。
删除
1) 选中待删除信箱,单击“删除”。
系统弹出删除确认框,如图 1-33所示。
2) 单击“确定”,删除领导信箱成功。
获取链接
1) 选中一信箱,单击“获取链接”。
系统弹出“获取前台领导信箱的访问地址”,如图 1-34所示。
2) 根基实际需要复制前台领导信箱的相对或绝对的访问地址。
3) 在前台打开领导信箱的访问地址,可以查看领导信箱的前台展示。
----结束
1.1.5领导信箱配置
您可以在“领导信箱配置”页签,配置领导信箱的前台查看回复显示项、回复时限提醒以及处理方式管理。
前提条件
您已经以站点管理员身份登录WebPlus Pro系统。
操作示例
以管理“某某大学”的“领导信箱配置”页面为例,介绍在“领导信箱配置”页面具备的操作。
操作步骤
打开“组件管理 > 领导信箱”页签。
单击页面左侧“领导信箱”。
选择“领导信箱配置”。
系统展示“领导信箱配置”管理页面,如图 1-36所示。
根据实际需要,配置领导信箱。
----结束