如何管理和维护领导信箱

1.领导信箱

 领导信箱是用户与院校领导交流的渠道方式。您可以通过“领导信箱”功能,维护和管理领导信箱内容。

 领导信箱功能包括“待处理信件”、“已回复信件”、“已处理信件”、“管理领导信箱”和“领导信箱配置”五个模块。

1 1 领导信箱






1.1待处理信件

您可以在“待处理信件”页签,查看和管理未处理的信件信息。

前提条件

    •  您已经以站点管理员身份登录WebPlus Pro系统。

    •  “待处理信件”页面存在信件。

操作示例

 以管理“某某大学”的“待处理信件”的页面为例,介绍在“待处理信件”页面具备的操作。

操作步骤

  1.  打开“组件管理 >  领导信箱”页签。

  2.  单击页面左侧“领导信箱”。

 系统展示“待处理信件”管理页面,如图 1-11所示。

1-11待处理信件






  1.  根据实际需要,您可以进行如下操作。

  • 回复

1) 选中一信件,单击“回复”。

 系统弹出“回复信件”页面,如图 1-12所示。

1-12回复信件






2) 根据页面提示,回复/处理信件内容。

3) 单击“确定”,回复/处理邮件成功。

  • 移交

1) 选中一信件,单击“移交”。

 系统弹出移交页面,如图 1-13所示。

1-13移交信件






2) 设置移交信息,单击“确定”,信件移交成功。

  • 修改

1) 选中一信件,单击“修改”。

 系统弹出“修改信件”页面,如图 1-14所示。

1-14修改信件






2) 根据实际需要修改/回复信件内容。

3) 单击“确定”,修改/回复信件成功。

  • 删除

1) 选中一信件,单击“删除”。可以删除信件信息。

 系统弹出删除确认框,如图 1-15所示。

1-15删除信件






2) 单击“确定”,删除信件成功。

  • 操作日志

 选中一信件,单击“操作日志”,可以查看该信件操作详情信息。如图 1-16所示。

1-16操作日志






  • 按查询条件导出信件

1) 选中一信件,单击“按查询条件导出信件”。

 系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-17所示。

1-17按查询条件导出信件






2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。

1-18导出信件详情






  • 导出选中信件

1) 选中一信件,单击“导出选中信件”。

 系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-19所示。

1-19导出信件






2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。

  • 导出所有信件

1) 单击“导出所有信件”。

 系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-20所示。

1-20导出全部信件






2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。

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1.1.2 已回复信件

您可以在“已回复信件”页签,查看和管理已回复的信件信息。

前提条件

    •  您已经以站点管理员身份登录WebPlus Pro系统。

    •  “已回复信件”页面存在信件。

操作示例

 以管理“某某大学”的“已回复信件”页面为例,介绍在“已回复信件”页面具备的操作。

操作步骤

  1.  打开“组件管理 >  领导信箱”页签。

  2.  单击页面左侧“领导信箱”。

  3.  选择“已回复信件”。

 系统展示“已回复信件”管理页面,如图 所示。

1-21已回复信件






  1.  根据实际需要,您可以进行如下操作。

  • 修改

1) 选中一信件,单击“修改”。

 系统弹出“修改信件”页面,如图 1-22所示。

1-22修改信件






2) 根据实际需要修改信件内容。

3) 单击“确定”,修改信件成功。

  • 删除

1) 选中一信件,单击“删除”。

 系统弹出删除确认框,如图 1-23所示。

1-23删除信件






2) 单击“确定”,删除信件成功。

  • 操作日志

 选中一信件,单击“操作日志”,可以查看该信件操作详情信息。如图 1-24所示。

1 -24操作日志






  • 按查询条件导出信件

1) 选中一信件,单击“按查询条件导出信件”。

 系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-25所示。

1-25按查询条件导出信件






2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。

  • 导出选中信件

1) 选中一信件,单击“导出选中信件”。

 系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-26所示。

1-26导出信件






2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。

  • 导出所有信件

1) 单击“导出所有信件”。

 系统弹出“按查询条件导出信件”页面,如图 1-27所示。

1-27导出全部信件






2) 单击“点此下载”,下载信件详情信息。

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1.1.3已处理信件

您可以在“已处理信件”页签,查看和管理已处理的信件信息。

前提条件

    •  您已经以站点管理员身份登录WebPlus Pro系统。

    •  “已处理信件”页面存在信件。

操作示例

 以管理“某某”的“已处理信件”页面为例,介绍在“已处理信件”页面具备的操作。

操作步骤

  1.  打开“组件管理 >  领导信箱”页签。

  2.  单击页面左侧“领导信箱”。

  3.  选择“已处理信件”。

 系统展示“已处理信件”管理页面,如图 1-28所示。

1-28已处理信件






  1.  根据实际需要,您可以进行修改、删除、查看日志等操作。

 具体操作步骤请参见1.1.2 已回复信件章节内容。

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1.1.4管理领导信箱

您可以在“管理领导信箱”页签,进行增加、修改、删除领导信箱等操作。

前提条件

您已经以站点管理员身份登录WebPlus Pro系统。

操作示例

 以管理“某某大学”的“管理领导信箱”页面为例,介绍在“管理领导信箱”页面具备的操作。

操作步骤

  1.  打开“组件管理 >  领导信箱”页签。

  2.  单击页面左侧“领导信箱”。

  3.  选择“管理领导信箱”。

 系统展示“管理领导信箱”管理页面,如图 1-29所示。

1-29管理领导信箱






  1.  根据实际需要,您可以进行如下操作。

  • 增加

1) 单击“增加”。

 系统弹出“增加领导信箱”页面,如图 1-31所示。

1-31增加领导信箱






2) 根据实际需要,在左侧人员机构列表选择领导。

3) 单击“确定”,增加领导信箱成功。

  • 修改

1) 选中一信箱,单击“修改”。

 系统弹出“修改信箱”页面,如图 1-32所示。

1-32修改信箱






2) 根据实际需要修改信箱设置。

3) 单击“确定”,修改信箱成功。

  • 删除

1) 选中待删除信箱,单击“删除”。

 系统弹出删除确认框,如图 1-33所示。

1-33删除信件






2) 单击“确定”,删除领导信箱成功。

  • 获取链接

1) 选中一信箱,单击“获取链接”。

 系统弹出“获取前台领导信箱的访问地址”,如图 1-34所示。

1-34获取前台领导信箱的访问地址






2) 根基实际需要复制前台领导信箱的相对或绝对的访问地址。

3) 在前台打开领导信箱的访问地址,可以查看领导信箱的前台展示。

1-35领导信箱






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1.1.5领导信箱配置

您可以在“领导信箱配置”页签,配置领导信箱的前台查看回复显示项回复时限提醒以及处理方式管理。

前提条件

您已经以站点管理员身份登录WebPlus Pro系统。

操作示例

 以管理“某某大学”的“领导信箱配置”页面为例,介绍在“领导信箱配置”页面具备的操作。

操作步骤

  1.  打开“组件管理 >  领导信箱”页签。

  2.  单击页面左侧“领导信箱”。

  3.  选择“领导信箱配置”。

 系统展示“领导信箱配置”管理页面,如图 1-36所示。

1-36领导信箱配置






  1.  根据实际需要,配置领导信箱。

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